تأكيد بيانات العيادة، ساعات الدوام، المستخدمين، والنسخة الاحتياطية الأولى.
كل حالة علاجية تبدأ من ملف المريض ثم ترتبط بالخطة والمالية.
كل عيادة تعمل بقاعدة بيانات مستقلة وسجل عمليات ونسخ احتياطية.
خطوات التشغيل الأساسية
1
اعتماد بيانات العيادة
افتح الإعدادات، راجع اسم العيادة، رقم الهاتف، العنوان، العملة، ساعات الدوام، ونسبة الضريبة إن وجدت.
2
إنشاء حسابات الفريق
أضف الطبيب، السكرتير، المحاسب، ومسؤول المخزون. اختر الصلاحيات المناسبة ولا تشارك حساب المدير الرئيسي.
3
إضافة أول مريض
سجل الاسم والهاتف والملاحظات الطبية والموافقات، ثم افتح ملف المريض للتعامل مع العلاج والمالية والملفات.
4
إنشاء فاتورة قبل خطة العلاج
افتح فاتورة بالخدمة والتكلفة، وبعدها أنشئ خطة العلاج واختر عنوان الخطة من الفواتير المفتوحة حتى لا تتكرر الأرقام.
5
جدولة الجلسات
حدد عدد الجلسات ومدة كل جلسة، واختر التاريخ والوقت حسب توفر الطبيب والغرفة. تظهر الجلسات للطبيب داخل ملف المريض.
6
تسجيل الدفعات والمخزون
سجل الدفعات من مالية المريض، وسجل أي مواد تم استخدامها من المخزون حتى تبقى الكميات دقيقة.
قبل استقبال المرضى
اختبر تسجيل الدخول، إضافة مريض، حجز موعد، إنشاء فاتورة، تسجيل دفعة، ورفع صورة أو PDF.
قبل نهاية اليوم
راجع المواعيد المنجزة، الدفعات، الرصيد المفتوح، وسجل نسخة احتياطية عند وجود بيانات مهمة.
عند استخدام خطة العلاج
اكتب ما تم إنجازه داخل كل جلسة وما المطلوب للجلسة القادمة، ثم حدث حالة الجلسة.
عند وجود مشكلة
صوّر الشاشة، اكتب اسم العيادة واسم المستخدم والخطوات التي سببت المشكلة، ثم أرسلها للدعم.